La distribución o el transporte es uno de los procesos logísticos más complejos e importantes para la empresa hoy en día, y es que tanto la rentabilidad empresarial como la satisfacción del cliente dependen de ello.
Así, podemos decir que el éxito de una empresa está vinculado en gran medida a que su cadena de suministro funcione correctamente, el proceso crucial que comienza con las materias primas y acaba con la entrega del producto final.
¿Pero en qué consiste realmente y cómo mejorar la cadena de suministro? Hoy, desde CANEMBAL, te lo contamos todo.
¿Qué es una cadena de suministro?
Sin duda, un punto clave muy a tener en cuenta, es cómo mejorar la cadena de suministro, pero antes, debemos conocer todo lo que conlleva su proceso para entender cómo nos permitirá implementar dichas mejoras y, en consecuencia, optimizar resultados.
Así, una cadena de suministro es el conjunto de procesos operativos de una empresa, como la planificación, la gestión de compras, la fabricación o producción y su logística, el abastecimiento y el almacenaje, los canales de distribución y la venta al cliente final.
No obstante, las cadenas de suministro pueden ser muy distintas unas de otras, pues su tamaño y complejidad son factores variables.
¿Cómo mejorar la cadena de suministro?
Como todos sabemos, en una era digital en constante cambio, las empresas necesitan facilitar sus servicios con la máxima eficiencia posible para satisfacer las necesidades de sus clientes.
Por ello, compiten a través de la capacidad de su cadena de suministro. Esta, no sólo determina su forma de planificar, comprar, fabricar y distribuir mercancías, sino que también condiciona el coste y la calidad de sus productos, la agilidad con que reacciona a las necesidades de los clientes y el mercado.
A continuación, algunos consejos que te ayudarán a comprender cómo mejorar la cadena de suministro de tu empresa.
Gestión de la cadena de suministro
Para optimizar la cadena de suministro, es esencial que primero sepamos cómo llevar a cabo una buena gestión de la misma. Aquí, los directivos de las empresas deberán planificar una estrategia eficaz de gestión de la cadena de suministro que les permita controlar el flujo de bienes y servicios de la empresa.
Esto, sin duda, permitirá que las empresas reaccionen a nuevas oportunidades de crecimiento y les facilitará los periodos de incertidumbre, el impacto de la globalización y los constantes cambios.
Coordinación y personal
Un elemento clave en nuestra estrategia será la promoción de la integración y la coordinación, fomentando la colaboración entre proveedores y clientes. Esto además, podrá resultar en costes inferiores, tanto logísticos como de inventario.
Así, debemos analizar la cadena de suministro extendida, aumentando el nivel de influencia fuera de la propia organización para conseguir su optimización.
También es necesario incorporar expertos en cada tarea especializada. De esta forma, conseguimos que el empresario tome decisiones fundamentadas y piense estratégicamente sobre cómo mejorar la cadena de suministro sin la necesidad de una autoridad jerárquica directa con todos sus empleados.
Sistemas y tecnologías
Las empresas también necesitan tecnología y sistemas adecuados para planificar, prever y gestionar el inventario y las necesidades de la cadena de suministro.
Con esto hablamos de la automatización de los procesos de producción, el análisis de los flujos de materiales para la optimización del proceso e incluso la creación de nuevas vías de comunicación con el cliente.
Para ello, antes deberemos evaluar qué software empresarial es más adecuado para nuestras necesidades, teniendo en cuenta el tamaño de nuestra empresa, nuestras necesidades de gestión ahora y en el futuro y las principales dificultades a resolver.
Así, entre nuestras opciones probablemente se encontrarán el software de contabilidad específico o la migración a un ERP o una solución de gestión empresarial si nuestra empresa está en crecimiento.
Procesos
Pero contar con la tecnología y el sistema adecuado no basta para optimizar la cadena de suministro. Para ello, deberemos llevar a cabo planes para analizar cómo funciona realmente nuestra empresa y ofrecer formación en los sistemas necesarios.
En relación a esto, es importante examinar los procesos de nuestra empresa, asegurarnos de que los empleados trabajen con eficacia y comprobar si nuestra cadena de suministro funciona como debe.
Si descubrimos que un proceso reduce la eficacia de nuestra cadena de suministro, deberemos asegurarnos de dar la formación adecuada a los equipos correspondientes. Algo clave para no perder el flujo de demanda del cliente y poder anticiparnos a los posibles cambios del mercado.
Ventajas de optimizar la cadena de suministro
Dicho esto, contar con una cadena de suministro optimizada puede resultar en importantes beneficios para la empresa, como los que citamos a continuación.
Inventario optimizado
Si hablamos del inventario, obviamente, al contar con una cadena de suministro bien optimizada, probablemente contaremos también con un inventario preciso, clasificado y ajustado a la demanda, evitando así problemas de desabastecimiento o exceso de stock.
Mayores beneficios
Por otra parte, si la cadena de suministro está correctamente gestionada y optimizada, obtendremos unos márgenes de beneficio mayores al conseguir importantes ahorros en costes de procesos.
Facilidad de gestión
Por último, contar con una cadena de suministro plenamente integrada, en general facilita una mayor flexibilidad en el proceso y un funcionamiento óptimo en todas las áreas de actuación.
Como en el almacén o el transporte, donde se aumenta la capacidad, se reducen costos de almacenamiento y se incrementa la seguridad tanto para operadores como para productos.
Además, esta integración de la cadena puede facilitar el flujo de información, lo que permite anticiparse a situaciones no esperadas en el ciclo de la cadena.
Ayuda a aprovechar mejor los espacios y a controlar el inventario
Mejora la satisfacción del cliente
Conclusión
Como ves, el desarrollo de todos estos procesos es clave en la optimización de la cadena de suministro. Y, como hemos dicho, la cadena de suministro puede representar una gran proporción de los costes de tu empresa.
Ahora ya sabes cómo mejorar la cadena de suministro. Tan sólo sigue estas pautas y adáptalas a tu empresa, equipo, crecimiento y necesidades. Sin duda, verás un cambio importante en el día a día de tu empresa.
